各院系：

目前，我校2013级新生已经开始上课，部分新生自带档案到校报到，部分新生档案已经邮寄至我处。为进一步加强新生档案管理，为四年后学生毕业转档奠定基础，请大家认真做好新生档案整理归档工作，并于11月29日前将新生档案整理完毕，送交至学生工作处归档，具体要求如下：

1、依据新生名单（含未报到），以班级为单位、按学号由小到大顺序排列，另附学生档案明细一份（格式按模板要求），要在备注栏内将“未报到、档案未交”等特殊情况注明；

2、已经邮至我处的部分新生档案，请各院系于10月16日13：30-15：30到学生工作处统一领取；

3、各院系整理好新生档案后一次性将新生档案送交我处归档，送交时间表附后。

有不明适宜，请及时联系。

联系人：于金龙

联系电话：86114486

学生工作处

二○一三年十月